Die Bauauftragsrechnung als zentrales Programm im Unternehmen begleitet Bauprojekte von der Vorkalkulation bis zur Abrechnung. Die Positionen können über GAEB-Datenarten zur Bearbeitung eingelesen werden. Die Angebotskalkulation erfolgt mit ihren vielfältigen Möglichkeiten zur Einheitspreisermittlung. Die Subunternehmerausschreibung mit Übernahme der Preise in die eigene Kalkulation dient dem Kalkulator als Hilfsmittel für die schnelle und genaue Ermittlung des Angebotspreises für Nachunternehmerleistungen. Bei öffentlichen Aufträgen stehen die EFB-Listen zur Verfügung.

Die sich anschließende Auftragsbearbeitung ermöglicht zum einen eine exakte Arbeitskalkulation zum anderen über verschiedene Verfahren der Mengenermittlung und Fakturierung eine schnelle Abrechnung, Projektbegleitende Programme wie Nachkalkulation und Gemeinkosten-Analyse sind ebenso Bestandteil des Programms wie Schnittstellen zu anderen Verfahren wie z.B. Baubetriebsabrechnung. Eine angeschlossene Regieabrechnung sorgt für die schnelle und einfache Bearbeitung und Berechnung von Regie- und Taglohnarbeiten.

Angebots- und Positionsbearbeitung

Erfassen und Bearbeiten von Angebotskopfdaten

  • Positionen aus Excel oder den GAEB-90/2000/Xml Datenarten 81, 83, 85 und 86 einlesen
  • Einzelerfassung von Positionen mit Kurz- u. Langtext
  • Tabellarische Erfassung von Positionen, wahlweise mit Preisen
  • Positionsarten steuern die Bedeutung der Positionen

Kopierfunktionen

  • Kopieren einzelner Positionen
  • Kopieren markierter Positionen nach verschiedenen Verfahren
  • Kopieren innerhalb des selben Projektes
  • Kopieren aus verschiedenen Projekten
  • Stufenübergreifendes Kopieren 
  • Protokoll der Positionen

Angebot als PDF / Exel oder Papierausdruck

  • Preisabgabe als Gaeb DA84 (90/2000/XML)

Bauakte

Diese speichert automatisch projektbezogene Dokumente im pdf-Format in die Projekt-Bauakte (Verzeichnisse). Dadurch sind Zugriffe auf Projektinformationen vereinfacht möglich.

Dieses Verfahren wurde für die Bauwirtschaft entwickelt, die heute sowohl als Bauunternehmer selbst Bauvorhaben erstellt und in Verbindung mit Nachunternehmern komplette Projekte bearbeitet.

Dabei unterstützt dieses Verfahren die wesentlichen Aufgabenbereiche der Bauauftragsrechnung.

Dieses sind:

  • Projekt- und Positionsverwaltung
  • Vorkalkulation und Angebotserstellung
  • Ausschreibung mit Preisspiegel
  • Arbeitskalkulation
  • Mengenermittlung
  • Rechnungsschreibung inkl. Kleinrechnungen
  • Nachkalkulation

Angebots- und Positionsbearbeitung

Projekte

Projekte werden in einer Übersicht dargestellt, aus der das aktuell zu bearbeitende Projekt gewählt werden kann. Zu neuen Projekte können die Positionen per GAEB-90/2000/Xml Datenarten (81/83...) oder von einem Excel Arbeitsblatt eingelesen werden. Damit wird das Fundament einer  schnellen Projektabwicklung gelegt. Die Projekte können eine fast beliebige Strukturierung haben:

Es werden bis zu 5 Gruppenstufen unterstützt.

  • 4 Stufen sind z.B. Los / Bauabschnitt / Titel / Gruppe. Die Positionen können noch in Unterpositionen untergliedert werden.
  • Die Positionen können auch mit Langtext erfasst und bearbeitet werden. Die Projektbearbeitung kann in der "Angebotserstellung" unter Verwendung bekannter Preise bestehen.
  • Die Positionen können in einer strukturierten oder einer tabellarischen Übersicht gezeigt werden.
  • Die Bearbeitung der Positionen wird je nach Aufgabenstellung in tabellarischen Masken oder einzeln vorgenommen.

Neben der Vorkalkulation werden Angebote auch durch Eintragen der Marktpreise erstellt.

Die Vorkalkulation der Positionen oder des ganzen Projekts wird mit verschiedenen Varianten unterstützt.

Kurzkalkulation

Es ist die schnelle Ermittlung des Einheitspreises mit 8 Hauptkostenarten in tabellarischer Darstellung unter Verwendung von Erfahrungswerten

Einzelkostenkalkulation

Einzelkosten mit beliebig vielen Kostenansätzen sowie wahlweise Stammteilleistungen, Material / Geräte / Lohnstamm. Damit ist dieses Programm der Zentrale Punkt für eine schnelle und fundierte Kostenermittlung.

            A) Tabellarische Darstellung

Die Einzelkostenkalkulation in tabellarischer Darstellung für 8 Kostenarten ggf. mit beliebigen Unterkostenarten. Werden max. acht Kostenarten verwendet  bietet sich die tabellarische Darstellung wegen der Übersichtlichkeit an.

Die Einzelkosten werden in dieser Art ausführlich protokolliert.

            B) Einzelkostenkalkulation mit Teilleistungen

Teilleistungen unterstützten die baukastenartige Zusammensetzung der Positionen, die speziell für Stammdaten geeignet ist. Die Einzelkosten werden in der Reihenfolge Titel (alle Stufen), Position, Teilleistung und danach die Einzelkosten mit Positionergebnissen protokolliert. Bei querformatiger Darstellung sind die Kostenarten in Spalten angeordnet. Das Ergebnis sind die Kostenartensummen mit Preisstufen: Netto, Herstell-, Selbstkosten, Angebotssumme. Die Inhalte sind entsprechend den Firmenbedürfnissen anpassbar.

Zusätzlich summieren Bedarfslisten die kalkulierten Daten und weisen z.B. den Materialgesamtbedarf und Gerätestunden inkl. der kalkulierten  Kosten aus. Die Positionen, die den Bedarf verursachen, können wahlweise ausgewiesen werden. Mit dieser Liste (mit / ohne Preise) kann der Einkauf unterstützt werden. Bedarfslisten stehen auch für Geräte, Arbeitsstunden usw. zur Verfügung.

Erfassen und Pflege von Kalkulationsstammdaten

  • Schnellerfassung der EPs
  • Gegenüberstellung Kalkuations-EP / Ziel-EP(Marktpreis)
  • Kurzkalkulation mit Kostenartenaufteilung ohne Stammdaten.
  • Tabellarische Kalkulation mit 8 Kostenarten und beliebigen Unterkostenarten wahlweise mit Stammdaten.
  • Angebotskalkulation wahlweise mit Stammdaten über Teilleistungen und EKT´s.
  • Umlageberechnung nach verschiedenen Verfahren zwecks Umlagekalkulation.

Angebotsoptimierung

  • EP-Optimierung.
  • Verwaltung von VA-Mengen(Voraussichtlichen Ausführungsmengen).
  • Ermittlung einer evtl. Gemeinkostenunterdeckung (nach Excel).

Auswertungen

  • Diverse Mengenauszüge ( Materialbedarf, Gerätestunden usw.)
  • EFB-Preisblätter 1a u. 2
  • Auftragsbestandsliste
  • Auftragsbearbeitung
  • Kalkulationsliste (EKT’s Teilleistungen undEinzelkosten) mit Schlussblatt
  •  Ausdruck Angebot