iBS - innovative Bausoftware - die kaufmännische Software für das Baugewerbe

iBS - Betriebsbuchhaltung

Sie können die Baubetriebsabrechnung nur dazu nutzen, um den Wert der halbfertigen Bauvorhaben und die Ergebnisse der Baustellen zu berechnen. Dann haben Sie mit ihr ein Instrument in der Hand, mit dem Sie die Kosten und Leistungen sehr rationell erfassen können.
Sie können die Baubetriebsabrechnung auch ausbauen zu einem anspruchsvollen System, in dem die Kosten entsprechend dem betrieblichen Wertefluss über mehrere Stufen bis zu den Kostenträgern weitgehend automatisch durchgerechnet werden. Dann liefert sie Ihnen eine Fülle von Möglichkeiten, bis hin zur restlosen Verteilung von Gemeinkosten oder zur Verrechnung von Prozesskosten nach Breuninger. Mehrstufige Verrechnungen am Ende eines Monats können in eine feste Form gegossen werden. Rationell erfassen, vielseitig buchen, kreativ auswerten, was das im Einzelnen bedeutet, das zeigen die folgenden Ausführungen.

Innerbetriebliche Verrechnungen

Die Bandbreite der Verrechnung interner Leistungen umfasst:

Einfache Buchungen von Kostenstelle an Kostenstelle mit Eingabe des Betrags und der Zeilen.
Eingabe der Leistungsmenge. Die weiteren Daten der Buchung setzt sich das Programm aus Preisen und den Zuordnungen der Zeilen selbst zusammen.
Dauerbuchungen für Vorhaltegeräte.
Dauerbuchungen für monatlich gleiche Beträge.
Abgrenzungen in zwei Varianten.

Innerbetriebliche Verrechnungen können auch außerhalb der Baubetriebsabrechnung entstehen, z.B. in der Tankstelle oder in der Geräteverwaltung. Kein Problem: Sie können automatisch in die Kostenrechnung übernommen werden, auch wenn sie ein eigenes Format besitzen.

Zentrales Buchungsprogramm

Ergebnisse sollten möglichst nur auf den Baustellen ausgewiesen werden. Bestimmte Kostenstellen müssen daher über Umlagen aufgelöst werden.
Die Baubetriebsabrechnung bietet dafür drei Verfahren an:

Plan-Gemeinkostenumlage, die traditionelle Umlage in der Baubetriebsrechnung.
Umlage über Menge x Kostensatz.
Ist-Gemeinkostenumlage: Hier wird ein bestimmter Teil der Gemeinkosten, meist 100%, den Baustellen belastet.

Um Kostenstellen aufzulösen, können ihre Salden automatisch auf eine oder mehrere andere umgebucht werden.

Übernahme externer Verrechnungen / andere Verfahren

Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

Gemeinkostenumlagen und automatische Umbuchungen

Auswertungen in Anzeige- und Listform

Sie können die Buchungen nach diversen Kriterien auswählen und gruppieren, z.B. nach Kostenstelle, Personenkonto, Sachkonto. Das ist die unterste Ebene der Datenstruktur. Auf der mittleren Ebene werden sie beim Buchen in Zeilen des Gliederungsschemas der Kosten und Leistungen eingerechnet. Wie Sie dieses Schema aufbauen und Summen für Hauptkostenarten bilden, steht Ihnen frei. Auf der höchsten Ebene können Sie je Kostenstelle bis zu 12 Mengen und Beträge auswählen und an eine Auswertung mit Excel übergeben. Dort können Sie z.B. einen BAB listen, der auch die Kostenstruktur und verschiedene Kennzahlen enthält.

Auswerten wie Sie wollen

Schließlich können Sie hier auch Ihrer gestalterischen Phantasie freien Lauf lassen, um die gebuchten Daten so zu zeigen, dass sie die höchste Aussagekraft besitzen.
Gerade dazu bietet sie Ihnen besonders vielseitige Möglichkeiten z.B. Linien-, Balken- oder Kuchendiagramm.

Kostenträger-Auswertung

Zusätzliche Unterteilung der Kostenarten nach Kostenträger. Voraussetzung ist die Freigabe der Kostenträgerrechnung in der Finanzbuchhaltung.

Ist-Gemeinkostenumlage

Verrechnung von Gemeinkosten ohne Rest oder nur ein bestimmter Teil davon.

BAB mit Deckungsbeitrag

Die verrechneten Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten werden in den Ergebnissen der Kostenstellen eines Verantwortungsbereichs (Betrieb oder Niederlassung) nicht berücksichtigt. Die Deckungsbeiträge der Baustellen werden in Prozent der Kosten ausgewiesen. Ein Soll-Deckungsbeitrag in Prozent lässt erkennen, welche Baustellen bei Deckung der vollen Kosten mit Gewinn und welche mit Verlust abgeschlossen haben.