Die Geräteverwaltung ist mehr als "nur" ein Verfahren zur Fakturierung von Geräteleistungen. Sie ist
- vielseitig,
- arbeitet rationell
- und bietet ein komfortables Werkzeug
für die Bewertung innerbetrieblicher Leistungen, sowie für die Steuerung und Kontrolle des Einsatzes der beweglichen Betriebsmittel auf den Baustellen.
Was bedeutet das im Einzelnen?
Zur Vielseitigkeit der Geräteverwaltung
Sie zeigt sich im Umfang der abgerechneten Leistungen, in den Möglichkeiten, welche die Abrechnung bietet und in der Bewertung. Außerdem versteht sie sich nicht nur als Verfahren für die interne und externe Rechnungsschreibung, sondern auch als System zur Steuerung und Kontrolle des Einsatzes der Geräte.
Stammdaten
Umfangreiche Stammdatenverwaltung:
- Einzelgeräte, Mengengeräte
- Zahlreiche Zuordnungen, Sortierkriterien
- Anbindung an GPS-Geräte
Einbinden von Zusatzgeräten und Zusatzausrüstung, individuell und nach BGL-Vorgaben.
Dokumentenanbindung zum Gerät
Ablegen von Dokumenten wie Prüfberichte, Benutzerhandbücher, Bilder usw. zum jeweiligen Gerät.
BGL-Verrechnung 1991 / 2001 und 2007
Preise
Einrichten von bis zu neun individuellen Preisen für interne und externe Verwendung. Zwei Preissätze für bis zu drei BGL-Preise (1991, 2001 und 2007) für Grundgerät und ausgewählter Zusatzausrüstung.
Preisermittlung
Werte von Geräten die nicht in der BGL geführt sind werden automatisch zur
Interpolation vorgeschlagen. Hier werden die oberen und unteren Werte angeboten, zwischen denen interpoliert werden soll. Die Werte sind aber auch trotz allem frei editierbar.
Artikelstammdaten
Artikel nach BAL und Preise verwalten
Abrechnungsstammdaten
Baustellenstammdaten mit Abrechnungsmodalitäten
Intern und extern getrennte Beziehung der Preise aus dem Gerätestamm. Einbinden der Ladekosten für Geräte und Material
Umsetzen der Bestimmungen aus dem ARGE-Vertrag.
Kalender für Firma und Baustellen
Über den Kalender kann man von Unternehmensweit (Betriebsurlaub) bis zum individuellen Gerät Einstellungen vornehmen, die Auswirkungen auf die Abrechnung haben.
Preise und Vergütungen
Baustellenindividuelle Preisgestaltung ohne Eingriff in den Gerätestamm möglich.
Erfassen von Leistungen und Vorhaltungen
Bewegungsdaten
Bewegungserfassung für Einzel-, Mengengeräte und Artikel – relevant für die Abrechnung – steuerbar über die Einsatzart und Belegart
Eingabemöglichkeit zum Erfassen des Zählerstandes hat Auswirkung auf die Terminverwaltung.
Geräteabruf, vereinfachte Geräteerfassung
Anzeige alle Geräte einer Baustelle mit der Möglichkeit alle Geräte einer Baustelle mit einem „Klick“ abzurufen.
Einfache Bewegungserfassung
Einfaches Verschieben der Geräte mit anschließender Bestätigung der Bewegungserfassung.
Leistungserfassung
Erfassen von unterschiedlichsten Leistungen für einen Monat eines Geräts auf unterschiedlichen Kostenstellen.
Erfassung der Leistungen aller Geräte bezogen auf eine Baustelle.
Gerätedisposition
Kurzfristige Disposition z.B. von Kolonnen, LKW usw. für den nächsten Tag bzw. absehbaren Zeitrahmen. Durch einfaches „Verschieben“ mit der Maus verfügbare Geräte/Artikel der Baustelle zuordnen.
Übernahme von GPS-Daten
Übernahme von GPS Daten diverser Systemlieferanten zur schnellen und exakten Leistungserfassung.
Geräteabrechnung
Interne und externe Abrechnung aus den oben erwähnten Erfassungsprogrammen. Erzeugen von Belastungen für die Kostenstellen (Baustellen) und Entlastungen der Geräte. Rechnungsschreibung für ARGE oder auch externe Kunden direkt.
Verbuchung in Finanz- und Betriebsabrechnung, mit der Möglichkeit für die direkte Verbuchung in ARGE, kaufmännische Leitung der ARGE.
Abschreibung und Reparaturkosten werden getrennt ausgewiesen. Bei Leistungsgeräten können weitere Kostenarten verrechnet werden wie z.B. Betriebskosten, Fahrerlohn.
Es gibt Preise gemäß Baugeräteliste bzw. Bauarbeitsliste und mehrere Möglichkeiten zur freien Preisgestaltung.
Eine Baumaßnahme kann eigene Preise haben.
Gerätepreise können über Vergütungen angepasst werden, z.B. 70 % für AfA und 80 % für Reparaturkosten.
BAL Artikelverrechnung
Die Preise von Artikel können neben einer individuellen Ermittlung aus der maschinenlesbaren BAL-Liste erfasst werden. Somit steht ein einheitliches Preisgefüge allen Beteiligten z.B. einer Arbeitsgemeinschaft zur Grundlage zur Verfügung.
Auswertungen
Standortlisten nach Geräten und Baustellen
Leistungsnachweis und Auslastung von Geräten
Weitere individuelle Auswertungen auf Anfrage
Geräteakte
Die „Geräteakte“ ist ein voll integrierter Zusatz zur Geräteleistungsabrechnung. Sie wendet sich an die Mitarbeiter, die im technischen Bereich mit den Geräten zu tun haben.
Hier ist ihr Archiv für technische Daten.
Hier sehen sie jeden Morgen, welche Arbeiten vorzubereiten und auszuführen sind.
Hier ist die Ablage für wichtige Angaben zu den Arbeiten, die zur Instandhaltung der Geräte durchgeführt wurden.
Die meisten Mitarbeiter in der Werkstatt wollen am Computer nur Auskünfte einholen:
Welche Bereifung hat der MAN-LKW, der morgen gewartet wird und noch unterwegs ist?
Welche Menge wird beim Wechsel des Hydrauliköls beim Bagger O&K MH5 benötigt?