Die iBS-Finanzbuchhaltung stellt das Anwendungssystem für die Unternehmensrechnung im Bauhauptgewerbe dar.

Es zeichnet sich durch seine Aktualität und Vollständigkeit der Daten, seine Benutzerfreundlichkeit, seine Flexibilität und seine Leistungsfähigkeit aus. Die Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung durch das Verfahren bestätigt ein entsprechendes Zertifikat.

Neben der Unternehmensrechnung beinhaltet die Anwendung auch die Anzahlungsverwaltung und das ARGE - Rechnungs- und Berichtswesen.

Die Flexibilität des Verfahrens gewährleistet

  • die Mandantenfähigkeit
  • die Unabhängigkeit vom Kontenrahmen
  • die Fremdwährungs- und Fremdsprachenverarbeitung
  • die verschiedenen Buchungsperioden
  • die Steuer- und Belegverarbeitung
  • sowie die Konsolidierung von Firmen.

 

Stammdaten

Verwalten der Daten für

  • Firmendaten, Parameter, Schlüsselverzeichnisse, Konten
  • Bei den Personen- und Sachkonten können auch OPs und Buchungen verwaltet werden (z.B. Auszifferungen)

 

Belegverarbeitung

  • Beim Buchen besteht der Zugriff auf die erforderlichen Stammdaten über Auswahllisten mit Suchfunktionen.

  • Durch das Festlegen von Voreinstellwerten, Duplizier- und Sperrfelder erreicht der Benutzer eine komfortable Anpassung an die Belegerfassung.
  • Es erfolgt eine permanente Anzeige des aktuellen Kontenstandes  sowie des Kontenstandes lt. Kontoauszug nach der durchgeführten Zahlungsbuchung.
  • Sammelbelege des Kontoauszuges können auf Einzelbelege aufgeteilt werden.
  • Bei der Buchung kann eine Aufteilung direkt vorgenommen werden.
  • Der Verwendungszweck der aktuellen Buchung kann bei Kontoauszügen mit den erfassten Kontierungsdaten für ein lernendes System "Verwendungszweck" gespeichert werden. Mit dessen Hilfe wird die Kontierung der Posten der folgenden Kontoauszüge optimiert.
  • Skonto kann als globaler Betrag erfasst werden und wird automatisch auf die Kostenstelle der ausgezifferten Rechnungen aufgeteilt. Das gleiche gilt auch für Skonto pro Rechnung.
  • Für die Buchung der Zahlungen in der Betriebsabrechnung werden diese anteilig auf die Kostenstellen der Rechnungen aufgeteilt.
  • Dauerbuchungen können so eingerichtet werden, dass sie periodengerecht verarbeitet werden.
  • Einmalbuchungen aus anderen Bereichen (z. B. Fakturierung) können über vorgegebene Schnittstellen direkt übernommen werden.

 

Die Abschlüsse der Finanzbuchhaltung enthalten die Funktionen

  • Journal mit Abstimmung der Sachkonten
  • Monats-/Jahresabschluß
  • Umsatzsteuernachweis für Firmen und Organschaften mit
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Umsatzsteuererklärung
  • Bilanz/GuV für Firma, ARGE und Konzern
  • Dialogbilanz
  • Hauptabschlussübersicht
  • Periodenvergleich
  • Arge-Abschluss

 

Auswertungen

Die Daten der Finanzbuchhaltung lassen sich auswerten mit

  • Saldenlisten der Personen- und Sachkonten
  • Übersicht der Anzahlungen
  • Kontenblättern der Personen und Sachkonten
  • Kontoauszügen, Mahnungen und Saldenbestätigungen der Personenkonten
  • OP- Liste der Personenkonten
  • Periodenübersicht der Personen- und Sachkonten
Sowie durch den automatischen Zahlungsverkehr und dem Datenaustausch mit den Banken mit Umsatzsteuervoranmeldung Bilanz/GuV für Firma, ARGE und Konzern ARGE-Abschluss.
 

Listen

  • Stammdatenliste, Kontenpläne, Etiketten, Listen mit List & Label oder im Office Format (MS Word / MS Excel erforderlich)


Service

  • Löschen von Daten, Standardübernahme F150 Schnittstelle, interne Schnittstelle, kopieren von Firmendaten, prüfen von Daten.


Zusatzmodule

  • iBS-Kassenbuch
  • diverse kundenspezifische Zusatzmodule